1. Mismunandi mannvirki
Uppbygging skjalaskáps er léttari og þynnri og hönnun uppbyggingarinnar er einfaldari. Venjulega er engin flókin hönnunaruppbygging, svo skjalaskápar eru almennt kallaðir málmskjalaskápar. En skjalaskápurinn er öðruvísi. Til að tryggja öryggi og langtímageymslu skjala í skjalaskápnum er einnig horft til hitastigs og raka inni í skápnum, þannig að hönnunarbygging skjalaskápsins er flóknari og fjölbreyttari.
2. Mismunandi getu
Það eru margar gerðir og stærðir af skjalaskápum, svo magn skráa sem hægt er að geyma er einnig mismunandi. Skjalaskápurinn er stór skrifstofuhúsgögn, þannig að geymslurými fyrir skrár og skjöl er miklu meira en í venjulegum skjalaskáp.
3. Aðgangur að skrám á annan hátt
Skjalaskápar eru venjulega samnýttir af skrifstofum, þannig að þeir eru ekki læstir og geta verið notaðir af hverjum sem er. Sumir skjalaskápar eru jafnvel ekki búnir læsingum. Skjalaskápurinn krefst sérstakrar umönnunar og er búinn 1-3 læsingum sem gerir hann einstaklega öruggan.
